Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Офис-менеджер, Делопроизводитель

СК-Транс
  • от 80 000 руб.
  • Полная занятость
  • Опыт: 1-3 года
  • Описание: Компания «СК-ТРАНС» (2 юр.лица, ~ 70 сотрудников) специализируется на техническом обслуживании и ремонте объектов газовой инфраструктуры, а также на подготовительных работах в нефтегазовой отрасли. В частности, мы занимаемся лесорасчисткой и строительством подъездных дорог для объектов ПАО «Газпром». Второе направление нашей деятельности — это грузоперевозки инертных материалов, таких как песок, щебень, земля и отсев. Также мы выполняем ландшафтные работы, включая планирование участка и создание дренажной системы.
  • Мы предлагаем: — Официальное оформление согласно ГК РФ, ТК РФ; — Удобное расположение: всего 8 минут пешком от станции метро «Чкаловская»: ул. Большая Разночинная, д. 32, БЦ Форум; — График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00; — Стабильная оплата труда и выплата заработной платы два раза в месяц; — Комфортный офис с зонами для отдыха и питания; — Перерыв на отдых и обед составляет 1 час в течение рабочего дня. Трудовые функции: — Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока; канцелярии и т.п.; — Прием заявок по техническому обеспечению офиса, контроль за состоянием оргтехники (компьютеры, принтеры, сканеры, копиры, телефоны и т.д.); — Встреча и обеспечение комфорта руководящего состава, гостей и партнеров; — Документооборот и рассылка необходимых материалов по электронной почте (входящие/исходящие письма); — Входящие/исходящие звонки, переадресация звонков внутри компании; — Взаимодействие с бухгалтерией: своевременная передача счетов на оплату; взаимодействие с другими отделами компании, оказание помощи при необходимости в рамках своей компетенции; Прием заявок, подбор, согласование, покупка, бронирование авиа и ж/д билетов, отелей; организация командировок сотрудников компании; Прием и отправка курьерских доставок и корреспонденции (СДЭК/EMS/Почта РФ/Яндекс/Комус и др.); — Ежедневный контроль порядка в офисе (взаимодействие с сотрудником клининга); Организация обеспечения сотрудников компании спецодеждой: прием заявок; подбор; покупка, выдача сотрудникам, учет движения спецодежды. Требования к образованию, обучению и опыту: — Высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы на аналогичной работе от 1 года; — Готовность работать в условиях многозадачности, своевременно реагировать на поставленные задачи; — Знание организации делопроизводства; — Знание делового этикета и служебной субординации, правила ведения телефонных переговоров.